Büroangestellte(n) / Sekretariats-/ Empfangskraft in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

 

eine(n) Büroangestellte(n) / Sekretariats-/ Empfangskraft (m/w/d)

in Vollzeit zum baldmöglichsten Termin.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • die Erledigung allgemeiner Sekretariats- /Empfangsaufgaben, Postabfertigung, Telefonzentrale, Dateiverwaltung, Ablage- und Schreibarbeiten

  • Erledigung von Korrespondenz nach Diktat und selbständig

  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Verhandlungen
    z.B. Empfang von Besuchern, Reiseorganisation (Buchungen von Leihwagen/ Bahntickets/ Flug/ Hotel)

  • Allgemeine „Service“-Tätigkeiten (Küche: Spülmaschine etc.)

  • Beschaffung von Büromaterial

 

Anforderungen/Eigenschaften

  • Sie haben eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder entsprechende Berufserfahrungen im Bereich Rezeption/Empfang

  • Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel, Outlook, Powerpoint, beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und haben grundlegende Englischkenntnisse (schriftliche sowie telefonische Kommunikation wird international geführt)

  • Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit, Teamfähigkeit und haben ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.

  • Ein gepflegtes Auftreten ist für Sie selbstverständlich

  • Sie sind absolut zuverlässig und in Ihrer Arbeitsweise genau, um als zentraler Mitarbeiter in einem kleinen Team zu funktionieren 

 

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle, vielseitige, verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre

 

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen zu, gerne auch per E-Mail.